Organisationsweit zentrales Passwort-Management hat zahlreiche Vorteile, stößt bei seiner Einführung aber häufig auf Skepsis der Administratoren, die ihre Zugangsdaten darin hinterlegen sollen. Die Anzahl von Passwörtern, die mehreren Personen zugänglich sein müssen, lässt sich zwar minimieren, ganz vermeidbar ist die Passwortweitergabe aber kaum.
Die Umstellung von rein persönlichem Passwort-Management oder Offline-Verfahren wie verschlossenen Kuverts im Tresor auf ein organisationsweites Passwort-Management-Tool muss gut geplant werden. Der größte Vorteil serverbasierter Lösungen ist die zuverlässige Alarmierung der Zuständigen bei Zugriffen auf Passwörter unter außergewöhnlichen Umständen. Den Aufwand, beispielsweise die Ordnerstruktur, Default-Berechtigungen und E-Mail-Alarmierung zu konfigurieren, sollte man aber nicht unterschätzen.
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Wohin mit den ganzen Passwörtern? Ein Passwortmanager auf der Commandline hilft und lässt sich gut in den Arbeitsablauf integrieren.